我校085工程项目已经正式启动,根据上海电力学院“十二五”内涵建设“085工程”专项资金使用管理办法和上海电力学院“十二·五”内涵建设“085工程”项目建设管理办法以及上海市政府采购相关文件规定,为保证各项目的顺利实施,对于设备采购部分特说明如下:
一、上级部门的文件规定
《上海地方本科高校十二五内涵建设专项资金使用管理办法》对项目资金的来源、使用、监督、考核分别做出了原则性的规定,现将文件中关于设备采购的内容归纳总结如下:
1、编制年度经费预算,严格按照批复的预算执行。
2、实行项目管理,专款专用,不得随意改变资金的使用方向和内容。
3、经费支出中属于政府采购范围的,按政府采购的有关规定执行。
4、科研大型仪器设备金额超过50万以上的,应经市科委评审。50万元以上的信息仪器设备,应经市经济与信息委评审。
二、我校085工程项目设备采购流程
1、设备采购实行项目负责人制,各项目负责人要严格按照085工程批复的预算执行,如需改变要报085办公室审批,以免造成日后项目审计困难。
2、设备采购要首先填写《上海电力学院实验室建设项目立项申请书》,在经费来源一栏注明085工程项目经费。
3、项目若是由多个子项目构成的,为实施方便可根据子项目分开填写《上海电力学院实验室建设项目立项申请书》,每一个子项目要有专门的子项目负责人,子项目负责人作为设备招标、验收等具体环节的负责人。
4、立项申请书中项目负责人填写子项目负责人。总项目负责人在院系审核意见一栏中的负责人签名上签字。专家组审核意见一栏中填写085项目已审核。
4、《上海电力学院实验室建设项目立项申请书》交设备处前要在封面和院系审核意见一栏加盖公章。
5、立项申请书内所填“拟购仪器设备清单”视为正式申请采购设备凭据,设备处将凭此清单招标采购。
6、在085工程项目建设期间设备采购招标工作根据政府采购的相关规定,主要由有资质的招投标公司进行。为了避免招标的仪器设备出现不理想偏差,对不能证明唯一来源的仪器设备,建议填写两家厂商生产的设备型号供参考。
注:《上海电力学院实验室建设项目立项申请书》 可在设备处网页常用下载处下载。
实验室与设备管理处